Οργάνωση

Πώς να ξεκινήσετε ένα bullet journal

H μέθοδος βήμα προς βήμα

Σε προηγούμενη ανάρτηση, μίλησα για το κόλλημα της τελευταίας περιόδου: το bullet journal, το σύστημα οργάνωσης που εφαρμόζεται στις ανάγκες του καθένα. Σήμερα θα σας δείξω βήμα προς βήμα πώς να ξεκινήσετε το δικό σας bullet journal, οπότε αν δεν την έχετε διαβάσει, κάντε το πριν συνεχίσετε, γιατί εκεί περιγράφεται τι είναι αυτή η μέθοδος και γιατί τη χρειάζεστε στη ζωή σας.

Σχετική ανάρτηση: Bullet journal: Τι είναι;

Όπως αναφέρω και στην αρχική ανάρτηση, όλα τα βασικά περιγράφονται στο επίσημο site www.bulletjournal.com. Σας προτρέπω να ανατρέξετε εκεί για όλες τις πληροφορίες που αφορούν στο σύστημα που εφηύρε ο Ryder Carroll.

Ας ξεκινήσουμε!

Βήμα 1: Ποιο τετράδιο χρειάζεται;

Fun fact: Όταν πρωτοάκουσα για τη μέθοδο, νόμιζα ότι λέγεται bullet (=βούλα) journal, επειδή ΜΟΝΟ σε τετράδιο με τελείες μπορείς να την εφαρμόσεις! Αλλά, όχι, δεν ισχύει.

Γι’ αυτή τη μέθοδο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα οποιοδήποτε τετράδιο και ένα απλό στιλό. Ωστόσο, πιο διαδεδομένη επιλογή αποτελεί ένα τετράδιο με βούλες, για να υπάρχει μεγαλύτερη ευκολία στο να σχεδιάσει κανείς πίνακες και πλαίσια χωρίς να τον δεσμεύουν οι γραμμές. Ειδικά αν είσαι καλλιτεχνικής φύσης και θέλεις να το συνδυάσεις με χώρο δημιουργίας, ένα τέτοιο τετράδιο είναι καλύτερο από ένα κλασικό με γραμμές.

Οι κορυφαίες επιλογές των bullet journalists είναι τα τετράδια μεγέθους Α5 (λίγο μικρότερα από το Α4 δηλαδή), ώστε να έχουν αρκετό χώρο, αλλά και να μπορεί κανείς να τα μεταφέρει ευκολότερα. Τα δημοφιλέστερα είναι το Leuchtturm1917 και το Moleskine.

Αν δεν είστε σίγουροι ότι η μέθοδος σας εκφράζει, είναι καλύτερο να ξεκινήσετε με ένα απλό τετράδιο που έχετε στο σπίτι. Αυτό έκανα κι εγώ και αφού μετά από 6 μήνες χρήσης είδα ότι ως σύστημα μου άρεσε, αγόρασα ένα Moleskine με σκληρό εξώφυλλο, το οποίο είναι ακριβότερο από ένα κανονικό τετράδιο.

Βρείτε, λοιπόν, ένα απλό – απλούστατο τετράδιο κι ένα στιλό και ξεκινήστε.

Βήμα 2: Αρίθμηση σελίδων

Το πρώτο πράγμα που κάνουμε, αν το τετράδιό μας δεν το έχει εξαρχής (και αν έχετε πάρει ένα απλό τετράδιο, όπως είπαμε πριν, τότε δεν το έχει), αριθμούμε τις σελίδες. Αυτή είναι η κίνηση-κλειδί για να μη χάνουμε τίποτα και να ξέρουμε πού είναι όλες οι σημειώσεις μας.

—-Στο σημείο αυτό θέλω να σημειώσω ότι στο εξής πολλοί όροι θα χρησιμοποιούνται (και) στα αγγλικά. Τους έμαθα μέσω αμερικανικών site και βίντεο αποκλειστικά, δεν τους έχω συναντήσει πουθενά μεταφρασμένους και δεν έχω δει να υπάρχει κάπου κάποια μετάφρασή τους κοινώς αποδεκτή. Κατά περίπτωση, είτε θα τους μεταφράζω κατά βούληση σε παρένθεση είτε θα τους αφήνω στο αγγλικά -δεν πιστεύω ότι είναι δυσνόητοι εξάλλου, ακόμα και για όσους δε μιλούν φαρσί την αγγλική!  

Βήμα 3: Index (Περιεχόμενα)

Σημαντικότατο κομμάτι. Στην αρχή του τετραδίου πρέπει πάντα μα ΠΑΝΤΑ να σημειώνουμε κάθε κομμάτι που προσθέτουμε στο bullet journal. Έτσι. θα μπορούμε πάντα να ανατρέχουμε εκεί και να ξέρουμε πού βρίσκεται τι. Προτείνεται να αφήσουμε 2 σελίδες χώρο για να χωρέσουν όλα όσα θα προσθέτουμε σιγά σιγά.

Περιεχόμενα του bullet journal
Τα περιεχόμενα από το bullet journal που χρησιμοποιώ αυτό τον καιρό

Βήμα 4: Future log (Μελλοντική καταγραφή)

Σε χώρο δύο αντικριστών σελίδων, τις οποίες θα χωρίσουμε σε 6 ίσα μέρη, θα καταγράψουμε τους 6 επόμενους μήνες. Αφήνουμε χώρο για να γράψουμε τι έχουμε να κάνουμε κάθε μήνα.

Μελλοντική καταγραφή του bullet journal

Δεν είναι απαραίτητο να ξεκινήσει κανείς από τον Ιανουάριο. Εγώ είχα ξεκινήσει να χρησιμοποιώ το σύστημα τον Ιούλιο του 2016 και έτσι το πρώτο future log που έφτιαξα περιείχε τους μήνες Αύγουστο ως Δεκέμβριο.

Ιδέα: Είναι χρήσιμο να χρησιμοποιήσουμε διαφορετικά χρώματα στιλό ανάλογα με το τι καταγράφουμε, πχ. κόκκινο για ραντεβού με γιατρούς, μπλε για γενέθλια, πράσινο για θέματα δουλειάς κλπ.

Το future log στο bullet journal
Το future log που χρησιμοποιούσα μέχρι πριν από λίγο καιρό (This is the internet, οπότε προφανώς απέκρυψα τις προσωπικές πληροφορίες)

Βήμα 5: Monthly log (Μηνιαία καταγραφή)

Σε καινούρια σελίδα, γράφουμε στα αριστερά καθέτως τους αριθμούς των ημερών του τρέχοντος μήνα και δίπλα τι έχουμε να κάνουμε κάθε μέρα. Και πάλι δεν είναι απαραίτητο να ξεκινήσουμε από την 1η του μηνός! Υπάρχουν μήνες που ξεκίνησα να καταγράφω από τις 7 του μηνός, οπότε από τότε άρχισα να τους γράφω και στο τετράδιό μου.

Μηνιαία καταγραφή στο bullet journal

Βήμα 6: Weekly log (Εβδομαδιαία καταγραφή)

Το κομμάτι αυτό δεν προτείνεται στα βασικά που προτείνει ο δημιουργός Ryder Carroll, αλλά το χρησιμοποιούν πολλοί bullet journalists. Σε 1 σελίδα ή ένα αντικριστό δισέλιδο δημιουργούμε 7 ίσα μέρη (ή 6 ίσα και το 7ο στη μέση για να γίνει το Σαββατοκύριακο), ώστε να ταιριάζουν οι μέρες της εβδομάδας.

Εβδοαμαδιαία καταγραφή σε τετράδιο με γραμμές
Η εβδομαδιαία καταγραφή που χρησιμοποιούσα σε τετράδιο με γραμμές

 

Εβδομαδιαία καταγραφή στο bullet journal
Η εβδομαδιαία καταγραφή που χρησιμοποιώ τελευταία

Βήμα 7: Daily log (Καταγραφή ημέρας)

Αυτά που έχουμε να κάνουμε σε μια μέρα. Εδώ μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα bullets, όπως χρησιμοποιούνται από τους περισσότερους και μαζί με ένα υπόμνημα να ξέρουμε τι σημαίνει το καθένα. Προσωπικά δε χρησιμοποιώ διαφορετικές κουκκίδες για κάθε τι.

Η καταγραφή ημέρας σε τετράδιο με γραμμές
Η καταγραφή ημέρας σε τετράδιο με γραμμές
Η καταγραφή της ημέρας bullet journal στο τετράδιο με τελείες
Η καταγραφή της ημέρας στο τετράδιο με τελείες. (Η θολή παράγραφος στην Τετάρτη είναι «ημερολόγιο». Σημείωσα μερικές σκέψεις που είχα εκείνη τη μέρα.)

Όπως καταλάβατε, κινούμαστε από τα πιο μακροπρόθεσμα στα πιο βραχυπρόθεσμα. Κάθε φορά που σχεδιάζουμε έναν καινούριο μήνα, κοιτάμε το future log για το τι δουλειές έχουμε τότε και τις μεταφέρουμε στα μηνιαία. Μετά, στα εβδομαδιαία (αν χρησιμοποιούμε) και μετά στα καθημερινά.

Είναι Μάιος και θυμηθήκατε κάτι που πρέπει να σημειώσετε για το Νοέμβρη; Πηγαίνετε στο future log και το γράφετε στο Νοέμβριο, έτσι ώστε όταν έρθει η ώρα να προγραμματίσετε τα του Νοεμβρίου, να το βρείτε εκεί.

Είναι 3 του μηνός και έχετε να κάνετε μια δουλειά στις 30; Τη γράφετε στο monthly log, στη μέρα που της αντιστοιχεί.

Είναι Δευτέρα και έχετε ένα ραντεβού την Παρασκευή; Το σημειώνετε στο εβδομαδιαίο, στη θέση του!

Κάθε φορά χρησιμοποιούμε όσο χώρο χρειαζόμαστε. Στην πάνω εικόνα, έχω χρησιμοποιήσει μία ολόκληρη σελίδα για 2 ημέρες, ενώ στην κάτω εικόνα βλέπετε ότι υπάρχουν μέρες που δεν τις έχω γράψει καθόλου (όπως η Τρίτη), ενώ άλλες πιάνουν (όπως η Τετάρτη) περισσότερο χώρο.

Η πιο καλή λύση για να δείτε τι σας ταιριάζει είναι να δοκιμάσετε. Αλλά και πάλι, θα δείτε ότι ανάλογα με τις ανάγκες, οι καταγραφές σας μπορεί να αλλάζουν ανά διαστήματα. Κάποιους μήνες που είστε περισσότερο πολυάσχολοι, μπορεί να θέλετε να σχεδιάζετε μόνο σε εβδομαδιαίο επίπεδο, άλλες φορές να καταγράφετε καθημερινά, για να γράφετε και σκέψεις της ημέρας.

Πώς σας φαίνεται το σύστημα bullet journal; Πείτε μου τις απόψεις σας στα σχόλια και κυρίως, πάρτε ένα οποιοδήποτε τετράδιο και δοκιμάστε! Σχεδιάστε μόνο την ερχόμενη εβδομάδα ή τον ερχόμενο μήνα (είναι και Ιανουάριος, βολεύει χαχα!), για να δείτε τι λειτουργεί καλύτερα για σας!

Μαρία

 

Τα βασικά βήματα για να ξεκινήσετε το δικό σας bullet journal!

 

Κοινοποίηση

5 thoughts on “Πώς να ξεκινήσετε ένα bullet journal

  1. Πολύ μου αρέσει που το εξηγείς από την αρχή για να φτιάξω κ να εμπνευστώ για το δικό μου! Προς το παρών με έχει βολέψει το καθημερινό και ένα τεράστιο (excel είπαμε!) για ολόκληρο το χρόνο που μοιάζει με το μηνιαίο δικό σου από ότι βλέπω! Keep up!

    1. Χαίρομαι ιδιαιτέρως που το βρήκες βοηθητικό, Κατερίνα, κι ας σε βολεύει καλύτερα η ηλεκτρονική μορφή! Έχω σκοπό, όταν τα πιτσιρίκια μου με αφήσουν ήσυχη μια ωρίτσα, να γράψω και μερικές προτάσεις και ιδέες για πρόσθετα spreads, που δεν περιλαμβάνονται στα βασικά. Είναι το καλύτερο κομμάτι αυτό για μένα, γιατί σου δίνει την ευκαιρία να παρακολουθείς ό,τι πραγματικά σε ενδιαφέρει!

  2. Το διάβασα σε σημείο «μελέτης» ! Ξεκινάω τώρα το δικό μου, με την ελπίδα να μη θυμηθώ τελευταία στιγμή ραντεβού σε γιατρό ή γιορτές σημαντικών μου προσώπων… Το χρειάζομαι, ομολογώ! 🙂
    Ευχαριστούμε, Μαρία!!

    1. Πολύ χαίρομαι, Ελένη! Μπορείς να έχεις κι ένα αντίγραφο των σημαντικών στο κινητό σου σε περίπτωση που, αλλά δεν πιστεύω ότι θα το χρειαστείς! Πες μου πώς θα πάει η δοκιμή!

Αφήστε μια απάντηση

Η ηλ. διεύθυνσή σας δεν δημοσιεύεται. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *